Rozpocznij już dziś!
Rozwijaj i skaluj swój biznes dzięki kompleksowej platformie wspierającej pracę biur księgowych
Wypróbuj za darmo
Kalendarz w systemie 5 ways… to narzędzie, które umożliwia efektywnie zarządzać czasem pracy oraz organizacją pracy w zespole, umożliwiając planowanie dyżurów dla wybranych pracowników lub grup pracowniczych. Poniżej znajduje się szczegółowa instrukcja, jak efektywnie korzystać z tego narzędzia.
Aby zacząć korzystać z funkcji kalendarza, należy po zalogowaniu się do systemu 5 ways… wybrać w bocznym menu zakładkę KALENDARZ.
Po kliknięciu wyświetli się widok kalendarza, gdzie domyślnym widokiem jest widok miesięczny. Aby go zmienić, należy wybrać w prawym górnym rogu opcję widoku z dostępnych opcji. Dostępne widoki to: MIESIĘCZNY, TYGODNIOWY i DZIENNY.
Aby zmienić wyświetlany zakres dat na przykład na inny miesiąc, tydzień lub dzień, należy użyć strzałek znajdujących się u góry wyświetlanego kalendarza.
Posiadając status ADMINA lub EKSPERTA, po zalogowaniu się do systemu i przejściu do zakładki KALENDARZ, znajdującej się w bocznym menu, mamy możliwość dodania określonego terminu dyżuru dla wybranego pracownika lub określonej grupy pracowników. Aby dodać termin, należy kliknąć przycisk DODAJ TERMIN, znajdujący się w lewym górnym rogu nad kalendarzem.
W nowo wyświetlonym oknie należy wybrać pracownika lub pracowników, zdefiniować termin oraz godzinę dyżuru. Jeśli użytkownicy wcześniej byli dodani do grup, to przy dodawaniu terminu będzie aktywne pole z wcześniej dodanymi grupami.
Po dodaniu terminu dyżuru, system automatycznie poinformuje przydzieloną osobę i wprowadzi to w jego harmonogramie.
Po wprowadzeniu wszystkich danych, należy kliknąć przycisk ZAPISZ (opcja bez wychodzenia z okna utworzy termin z możliwością zmiany wprowadzonych danych) lub ZAPISZ I KONTYNUUJ (opcja z zapisem i możliwością wprowadzania kolejnych wydarzeń do kalendarza).
Jeżeli, wystąpią zmiany w wcześniej zdefiniowanych wydarzeniach, możesz w każdej chwili je edytować. W celu wprowadzenia zmiany należy wybrać w kalendarzu wybrane wydarzenie, wprowadzić zmiany i kliknąć ZAPISZ lub ZAPISZ I KONTYNUUJ.
W razie chęci usunięcia wcześniej wprowadzonego wydarzenia, należy w kalendarzu wybrać określone wydarzenie, kliknąć w nie i nacisnąć przycisk USUŃ. Po kliknięciu, termin zostanie automatycznie usunięty z widoku w kalendarzu.
W celu efektywnego zarządzania zespołem, istnieje możliwość sprawdzenia jaki pracownik ma dyżur w danym dniu. Należy wejść w KALENDARZ i kliknąć wybrany dzień, po czym zobaczymy, którzy pracownicy w danym dniu mają dyżur. W ramach listy użytkowników w prawym menu, osoby które w danym momencie mają dyżur, oznaczone są ikoną kalendarza.
Kliknij i polub jeśli pomogliśmy :)
Rozwijaj i skaluj swój biznes dzięki kompleksowej platformie wspierającej pracę biur księgowych
Wypróbuj za darmo
Każdy użytkownik może być pewny, że nasza praca nad systemem trwa nieustannie. Codziennie pracujemy nad tym, aby 5 ways... był nie tylko funkcjonalny, ale także dostosowany do najnowszych trendów. Gdzie znaleźć informacje o aktualizacjach? Przeczytaj!