Rozpocznij już dziś!
Rozwijaj i skaluj swój biznes dzięki kompleksowej platformie wspierającej pracę biur księgowych
Wypróbuj za darmo
System 5 ways… poprzez swoje funkcje znacząco usprawnia współpracę w ramach zespołu. Z artykułu dowiesz się jak zarządzać uprawnieniami pracowników, a także monitorować przepływ ich pracy.
więcej o systemie obsługi spraw - link
Środowisko pracy poprzez dostępność online, umożliwia równoczesną pracę całego zespołu w opcji rozproszonej. Wielu lub wszyscy pracownicy znajdują się w różnych lokalizacjach.
Każda czynność w systemie pozostawia ślad, który pracownik, kiedy i co wykonał.
Manager ma do dyspozycji raporty określające:
System posiada rozbudowany kalendarz w którym manager może zaplanować pracę pracowników.
System umożliwia tworzenie grup kompetencyjnych na podstawie przydzielonych uprawnień, co ułatwia zarządzanie zespołem.
Żeby dodać do systemu pracownika należy:
Po przejściu tego kroku, możemy dodawać pracowników. Aby to zrobić, należy w zakładce wybrać opcję DODAJ. Po kliknięciu, otworzy się okno, gdzie należy wprowadzić wszystkie niezbędne dane pracownika. Zakres danych:
System daje również możliwość, wprowadzenia dodatkowych danych adresowych, takich jak:
Podczas dodawania nowych pracowników, można nadać im określone uprawnienia, dzięki którym uzyskają dostęp do określonych zakładek oraz będą mieli określone możliwości w zakresie funkcji jakie posiada system.
System posiada możliwość nadania uprawnień: ADMINISTRATORA, EKSPERTA, SPECJALISTY oraz PRAKTYKANTA.
Aby przydzielić rolę poszczególnym pracownikom, należy w bocznym menu wybrać zakładkę UŻYTKOWNICY następnie kliknąć w wybranego pracownika, któremu chcemy przypisać określoną funkcję a następnie kliknąć DODAJ w polu ROLA.
Zakres czynności przypisany do określonych uprawnień definiuje zadania oraz odpowiedzialność pracowników w zależności od ich roli i poziomu dostępu.
Nadanie pracownikom funkcji, daje im możliwość wykonania tylko określonych czynności. Dzięki czemu mamy możliwość organizacji poszczególnych zadań na określone jednostki.
W tabeli przedstawiono, dostępne funkcje dla poszczególnych uprawnień.
W każdym momencie istnieje możliwość zmiany nadanych wcześniej uprawnień wybranemu pracownikowi. Żaden użytkownik nie może zostać trwale usunięty z systemu. Może on zostać zablokowany, w momencie gdy przestaje być częścią zespołu.
Aby dokonać zmiany w uprawnieniach pracownika, należy wybrać w bocznym menu zakładkę UŻYTKOWNICY a następnie z listy zatrudnionych osób należy kliknąć w wybranego pracownika, następnie wyświetli się pole edycji, gdzie należy dokonać zmiany uprawnień, po czym zatwierdzić klikając przycisk ZAPISZ.
System 5 ways… posiada możliwość blokowania użytkowników, po zastosowaniu tej funkcji przy wybranym pracowniku, nie będzie on miał dostępu do swojego konta, przez co straci dostęp do danych zawartych w systemie. Funkcję blokowania użytkowników w systemie posiada wyłącznie ADMINISTRATOR KONTA
Aby zablokować użytkownika, należy przejść do zakładki UŻYTKOWNICY i wybrać tego, który ma zostać zablokowany. Po kliknięciu w wiersz z danymi użytkownika i otworzeniu się okna edycji wystarczy przy UŻYTKOWNIK ZABLOKOWANY przesunąć suwak i zapisać zmiany. Wówczas obok imienia zablokowanego użytkownika pojawi się ikona blokady - czerwony suwak.
Kliknij i polub jeśli pomogliśmy :)
Rozwijaj i skaluj swój biznes dzięki kompleksowej platformie wspierającej pracę biur księgowych
Wypróbuj za darmo
Informujemy, że w nocy z 2 na 3 marca 2024 roku, nastąpi aktualizacja systemu 5 ways... Wprowadzimy m. in. integrację z wFirma, Autopay, system wycen i funkcję raportów. Czego jeszcze można się spodziewać? Przeczytaj i sprawdź!