Raporty

System posiada generator raportów które umożliwiają monitorowanie postępu pracy, jej wydajności oraz jakości wykonywania. Wygenerowane raporty dają obraz na całokształt działań wewnątrz przedsiębiorstwa, pokazując zakres prowadzonych działań. Za pomocą systematycznej analizy generowanych raportów, można zoptymalizować działania dla poszczególnych grup pracowniczych. 

Kto może korzystać z funkcji raportów?

Jak wygenerować raport?

Aby utworzyć raport, należy zalogować się do systemu 5 ways…, należy wybrać w menu bocznym zakładkę RAPORTY.

Po kliknięciu system przekieruje nas do ogólnego panelu raportów, gdzie istnieje możliwość filtrowania za pomocą dostępnych opcji, takich jak: 

• zakres dat -  może być to wygląd: DZIENNY, TYGODNIOWY i MIESIĘCZNY.
• status pracownika - możliwość wyboru użytkowników AKTYWNYCH lub ZABLOKOWANYCH.
• rola - możliwość wyboru użytkowników po wcześniej nadanych uprawnieniach.
• grupa - możliwość wyboru określonej grupy/ zespołu, dla którego chcemy wygenerować raport.
• lupa - możliwość wyszukania interesującej nas np. osoby.

W celu utworzenia raportu, należy po ustawieniu dostępnych opcji szukania, nacisnąć przycisk FILTRUJ.

Ustawiając określone parametry, system daje dostęp do wielu danych, które po przeanalizowaniu dla każdego pracownika pokazują obraz na: 

• ilość spraw,
• ilość postów,
• ilość zatwierdzonych spraw,
• ilość odrzuconych spraw do poprawienia,
• ilość poprawionych spraw,
• czas pracy pracownika, 
• ilość godzin nadgodzin pracownika, 

Tworzenie raportu dla wybranego pracownika

Aby zweryfikować zakres pracy określonego pracownika, należy w zakładce RAPORTY, za pomocą dostępnych opcji filtrowania znaleźć wybranego pracownika, następnie kliknąć w wyświetlone jego imię i nazwisko. Po kliknięciu pojawi się okno z raportem danych z całego roku, w podziale na miesiące.

Pobranie utworzonego raportu

Prowadzenie biznesu polega na śledzeniu działań swojego przedsiębiorstwa i bieżącym analizowaniu wypracowanych wyników. Generowanie raportów umożliwia śledzenie postępów pracowników dając obraz na realizowane zadania.Daje to możliwość wglądu jakie rzeczy wymagają poprawy.

Tworzenie indywidualnych raportów dla pracowników pozwala ocenić efektywność ich pracy, wskazać mocne i słabe strony. Dzięki temu pracodawca może rozważyć wiele opcji
np. ewentualne dodatkowe szkolenia z danego zakresu.

Tego typu raport dla pracownika może również pełnić rolę narzędzia motywacyjnego, stanowiąc monitor postępów i inspirację do dalszego rozwoju zawodowego.

Jak pobrać raport w systemie 5 ways…?

Aby pobrać raport należy w bocznym menu wybrać zakładkę RAPORTY, następnie za pomocą dostępnych filtrów ustawić jest według indywidualnych preferencji, po wybraniu określonych ustawień, należy w prawym górnym rogu nacisnąć IKONĘ STRZAŁKI SKIEROWANEJ W DÓŁ (znaczącej jako opcję pobrania dokumentu) POBIERZ RAPORT.

Po wybraniu opcji pobrania, raport zostanie wygenerowany w formie pliku xls. Wygenerowany raport znajdziesz w sekcji: POBRANE PLIKI ( znajduje się u góry zakładki Twojej strony) lub w folderze EKSPLORATOR PLIKÓW (znajdziesz na swoim komputerze).